Governance
Governance
De governancestructuur van de SOR bestaat uit zes organen, en wordt ondersteund door een set instrumenten en documenten, die op alle werknemers van de SOR van toepassing zijn. Bewoners en andere belanghebbenden kunnen altijd via de website of via het kantoor van de SOR over de documenten beschikken.
Hieronder vindt u een overzicht van de zes organen en ons integriteitsbeleid met een link voor meer informatie.
Bestuur
SOR heeft als rechtspersoon de stichtingsvorm, en wordt bestuurd door één bestuurder. Deze positie is geïncorporeerd in de functie directeur-bestuurder. De directeur-bestuurder wordt bijgestaan door drie directeuren, die aan het hoofd staan van de respectievelijke afdelingen Wonen, Vastgoedontwikkeling en Financiën. Hiernaast heeft de SOR twee stafafdelingen: HRM en Beleid en Bestuursondersteuning, waar bestuurssecretariaat, beleidscoördinatie en communicatie zijn ondergebracht.
Raad van Commissarissen
heeft drie rollen: toezicht op de onderneming en haar bestuur, adviseur van bestuur en directie, en werkgever van de directeur-bestuurder. De Raad van Commissarissen (RvC) bestond per einde 2011 uit 4 personen.
Extern accountant
voert de interim controle uit en controleert de jaarrekening en het jaarverslag. De raad van commissarissen is opdrachtgever van de accountant. Sinds 2010 is BDO onze externe accountant.
Overige organen
die deel uitmaken van de governancestructuur zijn: het Huurdersplatform (huurders-vertegenwoordiging conform de Overlegwet), de Ondernemingsraad (personeels-vertegenwoordiging) en de Klachtencommissie (klachtenbehandeling en bemiddelt tussen SOR en HPF of bewonerscommissie).
Het integriteitsbeleid van de SOR
Dit beleid is vastgelegd in de integriteitscode, de e-gedragscode en de klokkenluidersregeling. Bespreking van het gewenste gedrag en toezicht op de getoonde integriteit behoort tot de taken van alle leidinggevenden.
Integriteitscode
ook wel gedragscode genoemd, is in 2006 vastgesteld en wordt door alle werknemers onderschreven. In deze code staan aanwijzingen en voorschriften voor houding en gedrag naar de medewerkers onderling, naar huurders en naar derden. In 2008 is met de e-gedragscode een aanvulling gekomen op de integriteitscode, gericht op het gebruik van digitale communicatiemiddelen, met name ten aanzien van correct gedrag bij het gebruik van e-mail en van internet.
Klokkenluidersregeling
is in 2008 vastgesteld en biedt de mogelijkheid om bij geconstateerde onregelmatigheden, die niet binnen de werking van de integriteitscode opgelost kunnen worden, bij een onafhankelijk persoon deze onregelmatigheden te melden. De regeling voorziet in een onafhankelijk onderzoek en indien daar aanleiding toe is een beoordeling door de raad van commissarissen.